Nachdem bereits die Bücher der ehemaligen Magazine in der Heide und in der Blücherstraße in das neue Magazin umgesetzt worden sind, werden derzeit die aus der Stephanuskirche, dem größten Außenmagazin, Laster für Laster dort integriert. Für die ULB ist diese Zusammenführung nicht nur von Vorteil, weil dadurch die Buchbestände zentral versammelt werden.

„Es ergeben sich daraus eine bessere technische Infrastruktur und gute Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter an diesem Standort. Der Buchtransport muss nicht mehr zwischen verschiedenen Magazinstandorten organisiert werden, fortan sind nur noch die bestellten Bücher zwischen Ortsleihe und dem Lesesaal zu transportieren“, erklärt die Abteilungsleiterin für Benutzung und Umzugsverantwortliche Dr. Doris Gerlach.

Mit detailliert ausgeklügeltem Packplan für dieses Mammutprojekt laden drei tatkräftige Umzugsmitarbeiter die vorab markierten Buchreihen in Gitterboxen, von denen 32 Stück in einen Transporter passen. Zwei davon werden in jeder Woche seit Anfang November zunächst zur Reinigung nach Wörrstadt in Rheinland Pfalz transportiert, bevor sie in das neue Magazin einziehen.

Zwei Vollzeit- und drei Teilzeitangestellte der Bibliothek sowie einige Hilfskräfte sind neben dem Tagesgeschäft mit der Kontrolle der Bücher sowohl vor dem Abtransport in der Kirche als auch nach dem Rücktransport am neuen Standort ausgelastet. Was die Arbeit allerdings verschönert: Für die Aufstellung der Bände stehen im neuen Außenmagazin endlich auch größengerechte Regale für Oktav-, Quart- und Zeitungsformat zur Verfügung.

Bereits während des Umzugs werden die nach und nach integrierten Signaturgruppen für die Ausleihe wieder zur Verfügung gestellt. „Die genaue Markierung der Buchreihen erwies sich als gute Vorbereitung für die zügige Abwicklung des Umzugs, so dass er hoffentlich, wenn das Wetter mitspielt, planmäßig im April 2014 abgeschlossen werden kann“, so Dr. Gerlach.