Egal, ob es um Hausarbeiten, wissenschaftliche Artikel oder sogar gemeinsame Anträge für Forschungsprojekte geht: Immer häufiger schreiben mehrere Autoren an einem Text. Dabei können ganz unterschiedliche Probleme auftauchen. Ständig müssen die Autorinnen und Autoren die aktuellen Fassungen hin- und herschicken, teilweise arbeiten sie auch mit anderen Programmen zur Literaturverwaltung und im schlimmsten Fall muss am Ende eines Projekts die komplette Formatierung der Datei angepasst werden.

Hier setzt der Dienst „SciFlow“ an: Anstelle einzelner Textdokumente, die auf einem Computer gespeichert werden, erstellt das Programm in der Cloud ein Textprojekt, an dem ausschließlich online und cloudbasiert gearbeitet wird. Der Texteditor verfügt über alle gängigen Formatierungs- und Textbearbeitungsfunktionen. Auch eine Einbindung mathematischer Formeln, etwa über das Programm „LaTeX“, ist möglich. Die Ko-Autorinnen und -Autoren können so dezentral und online an einem gemeinsamen Dokument arbeiten, Zwischenstände kommentieren und ihre eigenen Literaturquellen importieren. Ist der Text fertig, kann er per Knopfdruck in die gewünschte Formatvorlage exportiert werden. Unterstützt werden alle gängigen Vorlagen, etwa von wissenschaftlichen Verlagen. Fehlende Vorlagen, zum Beispiel für Hausarbeiten an einer bestimmten Fakultät der MLU, lassen sich jederzeit nachträglich implementieren.

Die Software steht allen Angehörigen der Universität Halle nach einer einmaligen Registrierung mit ihrer Uni-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Sämtliche Daten, die bei der Arbeit mit „SciFlow“ anfallen, werden nur auf datenschutzkonformen Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die ULB hat die Lizenz für „SciFlow“ zunächst für ein Jahr erworben. Danach soll evaluiert werden, ob ein langfristiger Einsatz sinnvoll – und von den Angehörigen der Universität gewünscht – ist.